자동차 양도증명서는 차량의 소유권을 다른 사람에게 이전할 때 반드시 필요한 공식 서류입니다.
차량을 판매하거나 증여, 상속받을 경우 자동차 양도증명서 양식을 작성해 구청 또는 차량등록사업소에 제출해야 합니다.
이번 글에서는 자동차 양도증명서 양식 다운로드 방법과 함께 실제 작성 예시, 주의사항, 실수 방지 팁까지 한 번에 정리했습니다.
자동차 양도증명서란?
자동차 양도증명서는 자동차관리법 제12조에 따라 차량 소유권 이전 시 의무적으로 제출해야 하는 서류입니다.
이 서류는 양도인(판매자)과 양수인(구매자) 간의 거래 사실을 증명하는 역할을 하며, 차량등록원부 상의 소유자 변경을 법적으로 완성하는 핵심 문서입니다.
자동차 양도증명서가 필요한 상황
- 🚗 중고차를 개인 간 거래할 때
- 🎁 가족 간 차량 증여 시
- ⚰️ 상속으로 차량 소유권이 이전될 때
- 🏢 법인 차량을 개인 명의로 변경할 때
이처럼 모든 소유권 변동에는 자동차 양도증명서가 필수입니다. 미제출 시 명의 변경이 불가능하며, 과태료가 부과될 수 있습니다.
자동차 양도증명서 양식 다운로드
정부24(www.gov.kr) 또는 각 지역 차량등록사업소 홈페이지에서 자동차 양도증명서 양식을 무료로 다운로드할 수 있습니다.
PDF, HWP, DOC 등 다양한 파일 형식으로 제공되어 인쇄 후 바로 작성할 수 있습니다.
다운로드 절차
- 정부24 접속 → 검색창에 ‘자동차 양도증명서’ 입력
- 민원서식 메뉴 선택 → 서식 다운로드 클릭
- PDF 또는 한글(HWP) 파일 선택 후 저장
자동차 양도증명서 작성 예시
아래는 실제 자동차 양도증명서 작성 예시입니다. 이 예시를 참고하면 작성 시 오류를 줄일 수 있습니다.
| 항목 | 예시 입력 내용 | 작성자 |
|---|---|---|
| 양도인(판매자) | 홍길동 / 서울시 송파구 잠실로 12 / 900101-1234567 | 양도자 |
| 양수인(구매자) | 김민수 / 서울시 강서구 공항대로 111 / 950505-2345678 | 양수자 |
| 차량 정보 | 서울12가3456 / 소나타 / 등록일: 2021.05.12 / 차대번호: KMHD******* | 공통 |
| 양도일자 | 2025년 10월 23일 | 공통 |
| 서명 및 날인 | 홍길동(서명), 김민수(서명) | 공통 |
작성 시 주의사항
- 주민등록번호, 차량번호는 반드시 실제 정보와 일치해야 함
- 날짜는 실제 거래일 기준으로 작성 (소급 불가)
- 양도자와 양수자 모두 자필 서명 또는 도장 날인 필수
- 양식의 빈칸은 ‘해당 없음’으로 표시
자동차 양도증명서 제출 서류 목록
| 제출자 | 필요 서류 | 비고 |
|---|---|---|
| 양도인(판매자) | 신분증, 자동차등록증, 자동차 양도증명서 | 도장 필수 |
| 양수인(구매자) | 신분증, 자동차 양도증명서, 자동차보험 가입증명서 | 보험 필수 |
| 공통 | 이전등록신청서, 수수료 납부 영수증 | 구청 또는 차량등록사업소에서 작성 가능 |
제출처 및 처리 절차
- 양식 작성 및 서명 → 양도자, 양수자 각각 서명
- 서류 준비 → 신분증, 보험증명서 등 필수 서류 준비
- 차량등록사업소 방문 → 구청 교통행정과 또는 등록소 접수 창구 이용
- 이전등록 완료 → 등록증 재발급, 명의 변경 완료
수수료 및 처리기간
| 항목 | 수수료 | 비고 |
|---|---|---|
| 이전등록 수수료 | 1,000원 내외 | 구청 또는 등록소 납부 |
| 인지세 | 3,000원 내외 | 현장 납부 |
| 처리기간 | 1~2일 소요 | 등록증 현장 즉시 발급 가능 |
자동차 양도증명서 이미지 예시 설명
자동차 양도증명서 이미지는 크게 3개의 구역으로 나뉩니다.
- 상단: 양도인과 양수인의 인적 사항 입력란
- 중단: 차량 정보, 양도일자, 서명란
- 하단: 행정기관 확인란 및 비고란
양식은 A4 세로형 1장으로 구성되며, 인쇄 후 볼펜으로 작성하면 됩니다. 만약 서류 제출 전에 미리 작성 연습을 하고 싶다면, 출력한 뒤 연필로 연습한 후 정식으로 작성하는 것이 좋습니다.
자동차 양도증명서 작성 시 실수 방지 팁
- ✏️ **양도일자와 계약서 날짜를 반드시 일치**시켜야 함
- 📋 **주소 변경된 경우** 주민등록상 현재 주소를 기재
- 📞 서류 제출 전 관할 차량등록사업소 전화로 **필요 서류 재확인**
- 🧾 **서류 스캔 후 보관** → 분실 시 빠른 재제출 가능
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 온라인으로 자동차 양도증명서를 제출할 수 있나요?
현재는 온라인 제출이 불가능하며, 반드시 인쇄 후 서면으로 작성해야 합니다.
Q2. 양도증명서 원본이 없으면 복사본으로 가능한가요?
불가능합니다. 반드시 양도자와 양수자의 서명 또는 도장이 찍힌 원본을 제출해야 합니다.
Q3. 대리인이 제출할 수 있나요?
가능합니다. 단, 위임장과 신분증 사본을 함께 제출해야 합니다.
Q4. 상속으로 인한 차량 이전도 이 양식을 쓰나요?
네. 상속, 증여, 매매 모두 동일한 자동차 양도증명서 양식을 사용합니다.
Q5. 처리 기간은 얼마나 걸리나요?
보통 1~2일 내 명의 변경이 완료되며, 등록증은 현장에서 바로 발급됩니다.
마무리
자동차 양도증명서 작성 예시를 참고해 정확히 작성하면, 불필요한 재방문 없이 명의 변경을 신속히 마칠 수 있습니다.
서류의 정확성과 일관성은 법적 분쟁 예방과 행정 처리의 핵심입니다.