신원진술서 양식은 공공기관 채용, 군 입대, 보안 관련 직무, 각종 인·허가 신청 시 본인의 신원을 공식적으로 확인하기 위해 제출하는 필수 문서입니다. 특히 공무원 임용, 방위산업체 취업, 군 장교·부사관 지원 등에서 자주 요구되며, 정확하고 누락 없이 작성해야 불이익을 방지할 수 있습니다. 아래에서 바로 신원진술서 양식 다운로드 및 작성방법을 자세히 안내합니다.
신원진술서 양식 다운로드
대부분의 기관은 동일한 기본 양식을 사용하지만, 일부 기관은 자체 양식을 제공하므로 반드시 관련 기관의 공지사항을 확인하는 것이 좋습니다.
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신원진술서란?
신원진술서는 개인의 인적 사항, 가족관계, 학력·경력, 병역·범죄 경력 등 기본적인 신원 정보를 제출해 본인 확인 및 보안 심사를 위한 기초자료로 활용되는 문서입니다. 공식적인 조사 절차에 활용되는 만큼 사실과 다르게 작성하면 법적 불이익이 발생할 수 있습니다.
신원진술서가 필요한 대표 상황
- 공무원 임용 및 경력경쟁채용
- 군 장교·부사관·군무원 지원
- 군 입대(부대 배치 시)
- 보안 관련 기관 및 방위산업체 입사
- 공기업·금융권 등 일부 기관 채용
- 각종 인허가 신청(특정 업종)
신원진술서 작성방법(항목별 상세 안내)
1) 인적 사항
이름, 주민등록번호, 연락처, 현주소 등 기본 정보를 기재합니다. 주민등록 주소와 실거주지가 다를 경우 실제 거주지를 별도로 기입하도록 요구하는 기관도 있습니다.
2) 가족관계
부모, 배우자, 형제·자매 등 가족의 인적 상세 정보를 입력합니다. 가족의 직업, 생년월일, 연락처까지 요구하는 경우가 있으므로 양식을 정확히 확인해야 합니다.
3) 학력 및 경력
최종 학력부터 과거 학력을 순서대로 작성합니다. 경력은 회사를 다닌 기간, 직책, 업무 내용을 간단히 기재합니다.
4) 병역 사항
남성의 경우 필수 항목입니다. 군별, 계급, 복무 기간, 전역 사유를 기재합니다. 병역 미필자는 사유도 함께 작성해야 합니다.
5) 범죄 경력 및 벌금 기록
형사 처벌 여부를 포함하여 사실 그대로 작성해야 하며, ‘없음’일 경우에도 명확히 표기해야 합니다.
6) 연락 가능한 참고인
직장 상사, 교수, 또는 신원 확인 가능한 지인의 정보를 입력합니다. 직접적인 가족을 적지 않는 것이 일반적입니다.
신원진술서 작성 시 주의사항
- 허위 작성 시 형사처벌 또는 지원 취소 가능
- 반드시 본인의 필적(자필)을 요구하는 기관도 있음
- 작성 후 수정 흔적이 있으면 무효 처리될 수 있음
- 가족 정보 누락이 많으므로 신중하게 확인 필요
온라인 작성 가능 여부
일반적으로 신원진술서는 PDF 또는 한글 파일(HWP)을 내려받아 작성해야 하며, 온라인 자동 작성은 대부분 지원되지 않습니다. 다만 일부 기관은 시스템 내에서 전자문서 형태로 입력할 수 있도록 제공하기도 합니다.
제출 방법 안내
PDF 또는 한글 파일 제출
기관에서 제공한 메일, 온라인 지원 시스템 등에 파일을 업로드합니다.
종이 문서 제출
인쇄 후 서명하여 직접 방문 제출하거나 우편 제출해야 할 수 있습니다. 서류 마감 기한이 있으므로 반드시 제출기한을 확인해야 합니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
신원진술서는 꼭 자필로 작성해야 하나요?
기관에 따라 다릅니다. 일부 보안기관은 자필을 요구하지만, 대부분 컴퓨터 작성 후 출력·서명으로 제출이 가능합니다.
가족 정보는 모두 작성해야 하나요?
네. 부모, 형제자매, 배우자 등 기본 가족 정보는 필수입니다. 누락 시 보완 요구가 들어올 수 있습니다.
범죄경력은 사소한 벌금도 기재해야 하나요?
형사 처벌 기록은 사실대로 작성해야 하며, 불응할 경우 심사 탈락 사유가 될 수 있습니다.
양식이 기관마다 다른가요?
기본 틀은 유사하지만, 일부 기관은 배경조사 목적상 별도 양식을 제공합니다.
작성 후 수정이 필요한데 지워도 되나요?
보안 목적의 서류는 수정 흔적이 있으면 반려될 수 있으므로, 반드시 새 양식으로 다시 작성하는 것이 좋습니다.
마무리
신원진술서는 공공기관 채용이나 보안 절차에서 필수로 제출되는 문서이기 때문에 정확한 정보 기재가 매우 중요합니다. 위 안내에 따라 양식 다운로드 후 각 항목을 빠짐없이 작성해 제출하면 심사 과정에서 문제 없이 처리될 수 있습니다.