4대보험 완납증명서 발급방법은 사회보험통합징수포털에서 공인인증서 또는 간편인증으로 로그인하여 온라인으로 즉시 발급받을 수 있는 방법입니다. 입찰, 대출, 정부지원사업, B2B 계약 등에서 사업장이 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험을 성실히 납부했음을 증명하는 필수 서류이며, 체납이 있으면 발급이 불가능합니다. 지금부터 4대보험 완납증명서 온라인 발급방법, 개인·사업자 신청 절차, 4대보험료 모의계산기 사용법, 발급 불가 사유까지 알아보겠습니다.
4대보험 완납증명서란?
4대보험 완납증명서는 국민연금, 건강보험(장기요양보험 포함), 고용보험, 산재보험의 보험료를 체납 없이 모두 납부했음을 증명하는 공식 서류입니다. 사업자가 공공기관 입찰, 은행 대출, 정부지원금 신청, 거래처 계약 체결 시 신용과 성실성을 입증하기 위해 필수적으로 제출해야 하는 경우가 많습니다.
4대보험 완납증명서가 필요한 경우
- 공공기관 입찰 및 조달청 계약
- 은행 대출 및 금융기관 심사
- 정부지원금·보조금 신청
- B2B 거래처 계약 체결
- 사업자 신용도 증명
- 프리랜서 용역 계약
참고: 체납이 있으면 발급이 불가능하며, 체납 사실이 기재된 증명서가 나오는 것이 아니라 아예 발급 자체가 되지 않습니다.
4대보험 완납증명서 온라인 발급방법 (사업자)
사업장 사업자는 사회보험통합징수포털에서 사업장 공인인증서 또는 대표자 개인 공인인증서로 로그인하여 온라인으로 즉시 발급받을 수 있습니다.
사회보험통합징수포털 (4대보험 완납증명서 발급)
1. 사회보험통합징수포털 접속 및 로그인
사회보험통합징수포털에 접속한 후, 사업장 공인인증서 또는 대표자 개인 공인인증서로 로그인합니다. 간편인증(카카오, 네이버, PASS 등)은 사용할 수 없으며 반드시 공인인증서가 필요합니다.
2. 제증명 발급 메뉴 선택
로그인 후 상단 메뉴에서 제증명 발급을 클릭한 뒤, 완납증명서를 선택합니다.
3. 발급 정보 입력
발급용도, 발급년월 등 필요한 정보를 선택하고 입력합니다. 사업자등록번호와 사업장관리번호가 자동으로 표시되는지 확인합니다.
4. 발급 신청 및 다운로드
프린트 전송 또는 파일 저장을 선택하여 PDF 파일로 다운로드합니다. 다운로드된 파일은 정보보호를 위해 비밀번호가 설정되어 있으며, 사업자등록번호를 입력하면 열립니다.
참고: 보험료 납부 후 공단 전산에 반영되기까지 영업일 기준 최대 3일이 소요되므로, 이미 납부했더라도 미납으로 표기될 수 있습니다.
4대보험 완납증명서 온라인 발급방법 (개인)
개인 근로자나 지역가입자는 국민건강보험공단 홈페이지에서 공인인증서 또는 간편인증(카카오톡, PASS 등)으로 로그인하여 발급받을 수 있습니다.
👉 국민건강보험공단 홈페이지
1. 국민건강보험공단 홈페이지 접속 및 로그인
국민건강보험공단 대표 홈페이지에 접속한 후, 공인인증서 또는 간편인증으로 로그인합니다.
2. 보험료 완납증명서 발급
민원여기요 또는 증명서 발급 메뉴에서 보험료 완납증명서를 선택합니다.
3. 프린트 또는 FAX 전송
프린트 전송 또는 FAX 전송을 선택하여 발급받습니다. PDF 파일의 비밀번호는 주민등록번호 앞 6자리입니다.
4대보험료 모의계산기 사용방법
4대보험료 모의계산기는 근로자의 보수월액을 입력하면 국민연금, 건강보험, 장기요양보험, 고용보험, 산재보험의 근로자 부담금과 사업주 부담금을 자동으로 계산해주는 도구입니다.
모의계산기 사용 순서
- 4대사회보험정보연계센터 홈페이지 접속
- 보험료 모의계산 메뉴 선택
- 보수월액 (월급여) 입력
- 계산하기 클릭
- 근로자 부담금, 사업주 부담금 자동 계산
2024년 기준 4대보험료 요율 (2024.7.1~2025.6.30)
| 보험 종류 | 보험료율 | 근로자 부담 | 사업주 부담 |
|---|---|---|---|
| 국민연금 | 9% | 4.5% | 4.5% |
| 건강보험 | 7.09% | 3.545% | 3.545% |
| 장기요양보험 | 건강보험료 × 12.95% | 50% | 50% |
| 고용보험 | 1.8% | 0.9% | 0.9% + 고용안정·직업능력개발사업 |
| 산재보험 | 업종별 상이 | 0% | 100% |
모의계산 예시 (보수월액 2,000,000원)
- 국민연금: 2,000,000 × 4.5% = 90,000원 (근로자), 90,000원 (사업주)
- 건강보험: 2,000,000 × 7.09% × 50% = 70,900원 (근로자), 70,900원 (사업주)
- 장기요양보험: 70,900 × 12.95% = 9,181원 (근로자), 9,181원 (사업주)
- 고용보험: 2,000,000 × 0.9% = 18,000원 (근로자), 18,000원 (사업주)
근로자 총 부담액: 90,000 + 70,900 + 9,181 + 18,000 = 188,081원
4대보험 완납증명서 발급 불가 사유
다음과 같은 경우 4대보험 완납증명서 발급이 불가능합니다.
- 보험료 체납이 있는 경우
- 납부 후 공단 전산 반영이 완료되지 않은 경우 (최대 3일 소요)
- 4대보험 미가입 사업장
- 휴업·폐업 상태로 보험료 정산이 되지 않은 경우
참고: 체납이 있으면 체납 사실이 기재된 증명서가 나오는 것이 아니라, 발급 자체가 되지 않습니다.
4대보험 완납증명서 오프라인 발급방법
온라인 발급이 어려운 경우, 국민건강보험공단 지사를 직접 방문하여 발급받을 수 있습니다.
방문 발급 시 준비물
- 신분증 (대표자 또는 위임받은 사람)
- 사업자등록증 사본
- 위임장 및 위임자 신분증 사본 (대리인 방문 시)
마무리
4대보험 완납증명서 발급방법은 사회보험통합징수포털에서 사업장 공인인증서로 로그인하여 제증명 발급 메뉴에서 완납증명서를 선택하면 즉시 PDF로 다운로드할 수 있으며, 개인은 국민건강보험공단 홈페이지에서 간편인증으로도 발급 가능합니다. 보험료 납부 후 전산 반영까지 최대 3일이 소요되므로 여유를 두고 발급받는 것이 좋으며, 체납이 있으면 발급이 불가능합니다. 4대보험료 모의계산기는 4대사회보험정보연계센터에서 보수월액을 입력하면 근로자와 사업주 부담금을 자동으로 계산해주므로, 급여 책정 시 미리 확인해보시기 바랍니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
4대보험 완납증명서는 어디서 발급받나요?
사업자는 사회보험통합징수포털에서, 개인은 국민건강보험공단 홈페이지에서 온라인으로 발급받을 수 있습니다.
공인인증서 없이도 발급이 가능한가요?
개인은 간편인증(카카오톡, PASS 등)으로 발급 가능하지만, 사업자는 반드시 사업장 공인인증서 또는 대표자 개인 공인인증서가 필요합니다.
체납이 있으면 어떻게 되나요?
체납이 있으면 완납증명서 발급이 불가능하며, 체납 사실이 기재된 증명서가 나오는 것이 아니라 아예 발급 자체가 되지 않습니다.
보험료를 납부했는데 미납으로 나와요.
보험료 납부 후 공단 전산에 반영되기까지 영업일 기준 최대 3일이 소요되므로, 납부 3일 후에 다시 시도해보세요.
완납증명서 PDF 비밀번호는 무엇인가요?
사업자는 사업자등록번호, 개인은 주민등록번호 앞 6자리입니다.
4대보험료 모의계산기는 어디서 사용하나요?
4대사회보험정보연계센터 홈페이지에서 보험료 모의계산 메뉴를 이용하면 근로자와 사업주 부담금을 자동으로 계산할 수 있습니다.
국민연금 기준소득월액 상한액과 하한액은?
2024년 7월 1일 기준, 최저 39만원, 최고 617만원입니다.
프리랜서도 완납증명서를 발급받을 수 있나요?
프리랜서가 직장가입자로 등록되어 있거나 지역가입자로 4대보험을 납부하고 있다면 발급 가능합니다.
완납증명서 유효기간은 얼마나 되나요?
일반적으로 발급일로부터 3개월 이내의 서류를 유효한 것으로 인정하는 경우가 많으나, 제출처마다 다를 수 있으니 확인이 필요합니다.
오프라인으로도 발급받을 수 있나요?
네, 국민건강보험공단 지사를 방문하여 신분증, 사업자등록증 사본을 지참하면 발급받을 수 있습니다.